Vorteile auf einen Blick
Praktische Features für reibungslose Abläufe
Mit SocialOrga-Vorlagenmanagement gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse effizienter: durch automatisierte Vorlagen, klare Zugriffsstrukturen und einfache Bedienung direkt in Microsoft Word. Alles, was Sie für einen reibungslosen Arbeitsalltag brauchen – an einem Ort.
Automatisiert & intuitiv
Vorlagen werden beim Öffnen automatisch mit Platzhaltern und Signaturdaten ausgefüllt. Häufig genutzte Textbausteine lassen sich per Klick einfügen. Speichern, versenden oder drucken – alles mit minimalem Aufwand.
Zentrale Kontrolle, klare Struktur
Mitarbeitende nutzen und bearbeiten Vorlagen flexibel – Anpassungen erfolgen zentral über eine Schlüsselvorlage. So bleiben alle Dokumente aktuell, im Corporate Design und frei von Redundanzen.
Flexibler Zugriff & sichere Ablage
Greifen Sie jederzeit und von jedem Ort auf Ihre Vorlagen zu – dank zentraler Speicherung. Alle Dokumente werden automatisch mit Datum archiviert und sicher nach DSGVO-Standards verwaltet. Die direkte Integration in Microsoft Word sorgt für eine einfache und vertraute Nutzung.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Jede Nutzerin und jeder Nutzer sieht nur die Vorlagen, die für sie oder ihn freigegeben sind. Rechte werden flexibel über Rollen und Teams vergeben – so lassen sich Zuständigkeiten klar abbilden. Auch Vertretungen können unkompliziert eingerichtet werden. Eine praktische Listenfunktion zeigt häufig genutzte Vorlagen ganz oben an – für schnellen Zugriff im Alltag.
Nahtlose Nutzerintegration
Die Anmeldung erfolgt automatisch über Active Directory – zusätzliche Passwörter entfallen. Bestehende LDAP-Konfigurationen lassen sich einfach importieren, Rollen können mit Sicherheitsgruppen verknüpft werden. Auch externe Adressprogramme sind per Schnittstelle integrierbar. Für individuelle Anschreiben pflegen Nutzer persönliche Adressen direkt im Word-Add-In.
Effiziente Arbeitsprozesse
Dank klarer Struktur und einem durchdachten System lassen sich Vorlagen zeitsparend bearbeiten. Funktionen wie Textbausteine sorgen für Flexibilität und ermöglichen eine effiziente Erstellung und Verwaltung Ihrer Dokumente – ohne doppelten Aufwand.
Erfolg in der Praxis
Über 3.000 aktive Nutzer vertrauen auf SocialOrga-Vorlagenmanagement.
Stadt Krefeld vertraut auf SocialOrga-Vorlagenmanagement, um eine zentrale, konsistente und effiziente Vorlagenverwaltung für mehr als 3.000 Nutzer sicherzustellen.
Kontakt
Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr erfahren?
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich zu SocialOrga-Vorlagenmanagement und zeigen Ihnen, wie einfach effizientes Vorlagenverwaltung sein kann.
Für wen ist SocialOrga – Vorlagenmanagement geeignet?
SocialOrga richtet sich an Organisationen jeder Größe – von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Städten und Gemeinden. Ob mit 2 oder 10.000 Mitarbeitenden: Das System passt sich flexibel Ihrer Struktur an und sorgt für einheitliche, effiziente Dokumentenprozesse – unabhängig von Branche, Standort oder Teamgröße.